OUTIL RH : SUIVI DES FORMATIONS

La sécurité au travail est souvent synonyme de formations obligatoires soumises, pour certaines, à un recyclage / une périodicité précise. 

A ce titre, le CDG vous rappelle l'existence de sa fiche "les formations obligatoires en hygiène-sécurité". Sur celle-ci, en 1ère page, vous trouverez un lien vers un tableau de suivi des formations 

Ce tableau a été élaboré afin d'aider les services RH des collectivités à avoir une visibilité sur les périodicités, les échéances et donc les besoins en formation. Ce tableau reste modifiable selon vos besoins.

Lors des préinscriptions, force est de constater que, trop souvent, les délais écoulés entre chaque formation sont trop importants et que faute d'outils RH à disposition, au lieu d'un recyclage certains agents sont amenés à refaire une formation initiale.

Rappelons que selon le poste occupé par l'agent, certaines formations sont obligatoires donc nul besoin d'attendre l'entretien individuel pour inscrire un agent à une formation. De même, les échéances sont l'affaire de tous : les RH + le responsable & l'agent concerné. Une transversalité et une communication entre ces acteurs sont indispensables pour la réussite du plan de formation.

Cette cartographie "qui a fait quoi - quand - par qui..." est très importante lorsqu'arrive le moment d'inscrire ses agents sur les formations  !

Rappelons que la formation fait partie intégrante de la prévention et qu'elle participe à la protection de la santé et sécurité des agents.